每年世界各国与国内的学术会议很多,对于会议索引与文集的了解,主要依靠参加会议,及会议网站对各种会议信息的报道。作为学者能够亲自参加学术会议,会得到会议的第一手资料,能够了解各类学术研究的最新成果,难能可贵。各种会议网站近年来也十分火爆,利用率很高,受到众多学者的关注。网站的会议信息很多,各网站对会议的报道转载也很多,通过各种信息渠道报道会议的情况,如中国音乐学网站到200812月底止,报道各种有关音乐会议信息为87次,如会议通知、会议内容介绍、索引及论文集出版情况等。国内外会议内容的报道,主要依赖网站信息索引的展示方式,及会议论文集、会议电子文献、会议光盘版文献等,会议信息已成为网站信息重要的一部份,越来越会收到受众的关注。

     

    一、会议信息展示方式

    1.1国际会议信息情况

    世界会议以国际音乐感知与认知国际联合会(ICMPC年会研究为例,该会每四年召开一次会议。该会没有学会网站,都由当届的举办国的主办单位发布会议信息,有会前的通知信息,会前会和正式会议的安排,会中的学术交流安排等其他活动安排的展示。现收集到的该会会议情况是自2000-2008年的五届会议的网络文献信息,主要有大会的会议名称、会议届次、会议时间、会议地点、主办机构、会议负责人等,有会议主题、会议多个专题、专题主持人、专题报告时间等;会议作者、会议论文篇名、会议论文展板区等,会前学者研讨议题及方式,会后交流等活动安排的展示。会议代表最关注的会议论文索引的内容,会议论文是以篇名索引的样式展示出来,同时展示各专题参加人和时间。

    大会设有两种交流方式:专题报告和展板交流。著者是否参与大会的专题报道,或展板报道,是在投论文时作者自己做出的选择。大会也会对于每篇论文进行审议,作出安排,这涉及学术水平、写作质量、选题新颖、报告人数的限制等多方面因素的影响,如果没有被同意作为专题报告的论文,大会将通知审议下来的论文作为展板论文展示。

    代表会在会前就知道自己的论文属于哪个专题,到会后会准确地在自己的专题组听报告,一般没有小组讨论的环节。展板区也基本按照这样的顺序排列,作者要在大会安排制定的展板报道时间,提前站在自己的展板前,来接待对其论文研究内容感兴趣的其他代表,如有提问,就要细心讲解,也可能会有一群人站着讨论,大家真对这个展板的研究内容提出不同的思路,这种交流对于作者来说受益匪浅。

        展板展示的利处在于节省个人的时间,代表在各个展板中寻找自己感兴趣的课题,或与自己的研究很接近的课题,做到有的放矢,可以与展板的作者深入交流。还可看到更多的研究课题,开阔眼界,好的研究课题会有撞击及震撼心灵的感觉,新颖别具一格。弊处是因为时间紧,文章多,与自己研究方向或兴趣不同的课题将不会浏览。对于自己研究感兴趣的课题能在展板前过目,不可能与更多的展板作者咨询,只能作出选择性地交流探讨。代表间的会后联系有一定的局限性,原因很多,但也会遇到很热心的代表,建立长期的联系或课题合作的机会。

        国际会议信息一般在会前发布,这样各国所有的专家学者可以通过网站,就可以知道自己的论文是否被最后录取,再作参加会议的准备。如果由于种种原因作者不能到会,要及时与大会联系,这样在已经公布的会议论文索引中将被除名。

     

    1.2国内会议信息展示情况

        国内会议信息以我国音乐心理学会年会为例,该会每两年召开一次会议,有学会网站,发布会前的信息通知,会中的学术交流安排等其他活动安排的展示。现收集到的该会会议文献情况是200420062008年的三届会议信息报道,主要有大会的会议名称、会议届次、会议时间、会议地点、主办机构,有会议多个专题、会议作者、会议论文篇名、会议论文全文等项内容。

        我国的会议正与国际会议的做法相反,国内会议索引一般是在会议中,或会议后展示。国内会议上一般采用的专题小组交流方式,是各学科大部分学术研讨会都采用的方式。

        2008, 第三届我国音乐心理学会年由上海音乐学院主办,这次非常可贵地在会前按照国际的会议版式排出了会议的整体安排,如“第三届全国音乐心理学研讨会”简要议程,“第三届全国音乐心理学研讨会”参会代表发言安排一览表,尤其对三个分会场的信息展示非常详实,这是一般国内会议不列出的内容;而国外会议是非常重视的部分。这说明我国的学术会议信息报道也在不断地改进与完善,使大家看到的是会议信息展示的新貌。

    国内会议专题研讨方式与国际会议的展板交流方式比较,各有利弊。在会议上通过专题小组的讨论展示各位代表的论文内容,会上代表们会对某一作者的研究很感兴趣,而提出一些问题,共同商谈交流,畅所欲言,利是可以听到与自己课题有关的较多的研究课题的讲述和讨论。弊是有的专题小组交流方式,要求小组中的每个人都要讲述一遍,对于有的听者来说不一定愿意听某些内容,是时间上的一种浪费。对于其他专题组感兴趣的课题讲座只好放弃或错过,代表们只能在会后建立联系作为会上缺憾的弥补。

     

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