四、    校庆活动细化方案的策划

    本次校庆筹备活动细化方案的策划按小组方式操作,即将相关的工作内容由一小组负责,该小组由院内职能部门和相关单位组成,每组由一名院领导担任组长,在总体方案的框架指导下,各组在规定的时间内对所承担的校庆工作内容制订出具体的工作计划(含项目形式,主要内容,经费预算,人员安排,时间,地点,设备要求,具体责任人等),经校庆筹委会审议批准,列入校庆筹备工作实施方案后分组执行。分组如下:

    (一)宣传与校史展示组

        长:王 

    副 组 长:史晓眉、刘荣弟、张根厚

    责任部门:宣传部、图书馆、电教中心

    1.     负责有关校庆新闻媒体庆前/庆中的宣传统筹。

    2.     采访发布相关校庆信息。

    3.     校庆网站策划、制作、维护。

    4.     组织编写校史及筹备设立校史陈列室。

    5.     负责校歌、校徽、六十年校庆标识的征集。

    6.     制作一部10-15分钟宣传西安音乐学院的形象片。

    7.     编辑出版校庆纪念册。

    (二)学术交流组

        长:罗艺峰

    副 组 长:李宝杰、程天健、赵岩

    责任部门:科研处、研究中心、音乐学系、基础部

    1.  负责“汉唐乐史国际学术研讨会”、“陕北民歌译介全国研讨会”的筹备、组织工作。

    2.  组织出版一批具有一定水准或有地方文化特色的学术专著。

    3.  整理、出版“西音学人集”(暂定名)。

    4.  负责校庆期间学术活动的组织安排。

    (三)校友联络及项目建设组

        长:白陆平

    副 组 长:梁红旗、李宝杰、程天健

    责任部门:教务处、研究中心、音乐学系

    1.  筹建各地校友会。

    2.  校友联络,提出院方邀请返校参加校庆活动的校友名单。

    3.  负责筹建“赵季平工作室” 及“西北民族音乐展览馆”。

    (四)后勤保障及安全保卫组

        长:史军胜

    副 组 长:张鉴、于洋、哈睿

    责任部门:后勤处 保卫处 电教中心

    1.     确保暑假期间完成东大门、北大门,124号教学楼,12号学生公寓,1号学生食堂,超市的维修工作。

    2.     7月底前完成5号教学楼二楼整体改造、装修工程。

    3.     校庆校园庆典氛围统筹。

    4.     系列庆典活动、演出(会)场统筹(布置,灯光,音响等硬件管理,秩序管理)。

    5.     庆典活动期间的校园安全及清洁管理。

    6.     庆典活动的交通管理(机动车线路规划管理,标识制作、停车位规划管理、交通管制人员训练)。

    7.     各项救护用品准备及应急救护单位联系。

    (五)接待组

       长:安金玉

    副 组 长:强陆平、文戈、陈勇

    责任部门:学工部、舞蹈系、招生办、工会

    1.  统筹庆典接待事宜(①交通、食宿。②嘉宾签到。③参观、游览)。

    2.  公务车辆安排。

    3.  负责嘉宾、校友往返的接待工作。

    4.  校庆纪念品策划、制作、发放。

    (六)演出组

        长:韩兰魁

    副 组 长:赵保平、王真、周煜国、白萌、张凌、张根厚

    责任部门:院办、各系(附中)、电教中心

    1.  校庆前期系列音乐会演出策划与组织。

    2.  校庆期间(171819日)三场庆典音乐会统筹。

    3.  演出秩序册、节目单、宣传品统筹。

    4.  重点音乐会录音、录像。

    五、校庆实施方案的运作模式

    1.校庆实施活动实行分组项目负责制,即各个小组由组长和责任部门共同制定本组各项目工作计划和实施步骤,按照时间节点向院校庆筹备办公室递交书面计划(并发送电子文本)。

    2.校庆筹备办公室对各项工作计划进行汇总整理后,上报院校庆筹委会。

    3.各组工作计划经院校庆筹委会审议批准后,即由各组职能部门分工实施。

    4.定期召开校庆筹备工作小组协调会,推进工作进度,协调解决有关问题。

    5.严格按照分组工作计划,各司其责,在规定的时间内保质保量完成各项工作任务。

     

    上一页  [1] [2] [3] 

    分享到:


  • 文章录入:mus责任编辑:mus