一、学科档案的建立

1、建立齐备的学科档案和严格的学科档案管理制度，是“音乐文化史”特色学科日常管理工作重要的组成部分。

2、本重点学科的档案建立，本着全面、规范的原则，凡在学科建设过程中产生的所有文件，都须纳入学科档案管理范围。

3、本学科的学科档案收集期限为本期重点学科的建设期限，即2005年7月至2008年7月。

二、学科档案的内容

1、            组织机构档案：学科申报书、学科简介、学科各方向带头人简介、学科成员名单及详细资料、建设委员会组成及职责等。

2、            建设策划档案：年度建设计划、近期建设目标策划书、建设项目（系列）策划书等。

3、            项目申报档案：空白申报书、所有建设项目的已填写申报书、申报项目内容：专著目录、论文全文、会议讲座的策划书、合作项目的意向书等，所有文件都要有电子文档和打印文档。

4、            项目合同档案：空白项目合同书，所有建设项目的已填写合同书、（与校内外部门）特殊项目合作协议等。

5、            科研成果档案：所有科研成果的有关文件和实物：出版物原件、发表文章的期刊、讲座和学术会议综述和照片等。

6、            项目核查档案：空白的中期检查审核表和结项书，所有建设项目的已填写中期检查审核表、已完成建设项目的结项书。

7、            经费使用档案：经费管理办法、具体的经费使用条例、向财务科划账记录、项目经费（现金）领取收据等。

8、            学科资料档案：本学科成员的所有出版物和高级学术论文、研究生学位论文库、研究生学位论题库、本科论文题目库等。

三、学科档案的管理

1、学科档案的收集整理、分类立卷和保存工作，由本重点学科的档案秘书负责。

2、学科秘书长定期对学科档案的建立、收集和保存工作进行检查，作必要的补充。

3、学科带头人及学科建设委员会对学科档案的管理工作进行监督，提出建议。

4、学科档案的保存，一律归于本重点学科办公室“音乐文化史研究中心”的档案柜，任何人不得移作他用。

上海市第二期重点学科

“音乐文化史”特色学科建设委员会

                    2005年10月