上海音乐学院八十周年校庆筹备工作总策划方案

     

    20071127日,上海音乐学院迎来八十周年华诞。为寻历史之根,谋发展之道,创时代之先,我们将通过举办校庆系列活动总结经验、展望未来,为我院“办一流音乐教育,创国际先进水平”再创新的辉煌。

    l       指导思想:继承传统、总结经验、展示成就、凝聚人心、开拓创新。

    l        工作原则:根据(教办厅[2006] 6号)文件“教育部办公厅关于加强校庆管理的通知”的有关规定,为建设节约型学校,维护正常的教学科研秩序,此次校庆活动的原则为“隆重简朴、规模适度、注重实效、办出特色”。

    l        工作目标:通过举办校庆活动,密切与校友的联系,进一步激发广大师生员工的荣誉感、责任感,增强凝聚力,齐心协力,切实推进我院各项工作,提升我院办学水平。

    按照上述开展八十周年校庆活动的工作思路,在具体操作上我们提出以下建议:

    一、设立院校庆筹备工作组织机构:

    1、上海音乐学院八十周年校庆筹备委员会

      任: 董金平、杨立青

     

    副主任: 张显平、茅鼎文、徐孟东杨燕迪、华天礽、

      员: 校庆办主任、 党办主任、院办主任、后保处处长、

    财务处处长、科研处处长、艺术处处长、

    学工办主任、校友会负责人

    院校庆筹备委员会的职责是研究审定校庆活动的主要内容、拟定邀请嘉宾名单、组织协调院内各方积极支持参与校庆活动。

    2、校庆筹备办公室

      任:秦

    副主任:陈 明、陈

      员:朱立平、李 捷、秦尚修、刘耀明、洛 秦、陈晓翌

      书:包华颖、张国丽

    校庆筹备办公室是院校庆筹备委员会的执行部门,负责校庆活动总体工作方案的组织策划,整理汇总上报院内各方提交的校庆分组(分项目)工作计划,落实院校庆筹备委员会的各项决议,负责校庆活动的总体组织联络,协助解决校庆活动方案实施过程中出现的问题,并对校庆筹备工作计划中各项工作推进按预定的时间节点、质量要求进行督办。

    二、校庆筹备方案的策划

    本次校庆筹备活动方案的策划按小组(版块)方式操作,即将相

    关的工作内容由某一小组负责,该小组由院内职能部门和相关部门

    组成,每组由一位副院长担任组长,在其协调指导下,各组在规定的

     

    时间内对所承担的校庆工作内容制订出具体的工作计划(内含项目形

    式、主要内容、经费预算、人员安排、时间节点、场地设备要求、具体责任人等),经院校庆筹备委员会审议批准列入校庆筹备工作实施方案后分组执行。建议分组如下:

    1)综合与会务组

      长:张显平

    副组长:朱立平

    职能部门:院办、校庆筹备办公室、校友会

    1、负责院校庆活动的总体策划、筹备和实施。

    2、负责校庆庆典仪式及有关会议的策划和筹备。

    3、续编上海音乐学院大事记。

    4、制作校庆纪念品。

    5、负责校友联系。

    6、领导及嘉宾联系、接待。

    7、负责筹措校庆资金等。

    2)新闻宣传、校园文化与校史展示组

      长:茅鼎文

    副组长:李捷

    责任部门:党办、教育信息技术中心、图书馆、博物馆、团委、学生会、研究生会

    1、负责有关校庆新闻宣传的整体策划方案。

    2、建议编辑校庆纪念册(此纪念册拟以展示我院改扩建后新校

    区风貌为主)。

    3、建议设立校史陈列室,地点拟定于新教学楼地下室。

    4、建议制作一部10-15分钟宣传上海音乐学院的形象片,此片既可在校庆期间利用校园室内外电子显示屏进行滚动播放,又可在以后我院的对外交往中作为礼品赠送。

    5、建议在学校网站开设八十周年校庆专页。

    3)演出组

      长:徐孟东

    副组长:秦尚修

    责任部门:艺术处、教学办、各系(含附中)

    1、负责策划组织举办院级庆典音乐会。

    2、负责组织协调各系(附中)校庆活动的策划与实施。

    4)国际院校长会议与学术交流组

      长:杨燕迪

    副组长:洛秦、陈晓翌

    责任部门:科研处、出版社、音研所

    1、负责策划、组织、联络邀请国内外有关音乐学院院校长参加我院举办的“国际院校长论坛学术研讨会”。

    2、负责组织安排其他专题学术研讨会。

    3、建议征集出版校庆专题论文集。

    4、建议出版校庆CD专辑。

     

    5)校园建设与后勤保障组

      长:华天礽

    副组长:刘耀明

    责任部门:后勤保卫处、校建办

    1、确保在200710月上旬将除实验剧场以外的各项单体新建筑和相关设施(新教学琴房楼、食堂与风雨操场和排演中心,以及新校园网和新的电话通讯系统)交付使用并同步完成外总体和有关老建筑的整修工作。

    2、负责策划在校庆活动举办前完成对校区改造后校园整体环境的设计布置。

    通过以上工作,既为80周年校庆把我院营造成充满音乐艺术氛围、环境高雅美丽、风格别具特色的校园新面貌呈现给来宾和校友,也为我院今后的精神文明建设和学生德育工作提供一个长效的良好的育人环境。

    3、负责校庆活动期间的各项后勤保障和安全保卫工作。

    三、校庆筹备方案实施的运作模式

    1、校庆筹备活动实行分组项目负责制,即各个小组由组长和责任部门共同制定本组各项目工作计划与实施步骤,按照时间节点向院校庆筹备办公室递交书面计划(并发送电子文本)。

    2、校庆筹备办公室对各项工作计划进行汇总整理后上报院校庆筹备委员会进行审核。

    3、各组工作计划经院校庆筹备委员会审议批准后,即由各组职能部门分工实施。

    4、定期召开校庆筹备工作小组协调会,推进工作进度,协调解决有关问题。

    5、严格按照分组工作计划,各司其责,在规定的时间节点内完成各项工作任务。

    四、近期校庆筹备工作安排

     

    序号

     

     

     

    1

    525

    院校庆筹备委员会原则通过“八十周年校庆筹备工作总策划方案(草案)”

     

    2

    526

    531

    院领导对八十周年校庆筹备工作开设专题会议进行宣传动员和工作布置。

    全体中层干部

    3

    61

    630

    校庆筹备各工作小组研究制定本组工作计划。校庆筹备办公室组织相关座谈会征求师生员工对八十周年校庆活动的建议,同时上门拜访征求老领导、老专家对此项工作的意见和建议。

     

    4

    630

    77

    校庆筹备办公室收集整理校庆各工作小组的工作计划,汇总整理各个座谈会和老领导、老专家们的建议,制定八十周年校庆筹备工作的具体实施方案上报院校庆筹备委员会审议。

     

    5

    71

    714

    院校庆筹备委员会研究审核 “上海音乐学院八十周年校庆筹备工作实施方案”。

     

    6

    81

    正式启动“上海音乐学院八十周年校庆筹备实施工作方案”的实施。

     

     

    上音八十周年校庆筹备办公室

    2006518

    分享到:


  • 文章录入:Melodic责任编辑:admin